Informatie
Afspraken op school
Het is belangrijk dat iedereen zich veilig voelt op onze school. Om deze reden is het belangrijk dat iedereen zich aan de regels houdt. De leerlingen ontvangen aan het begin van het schooljaar de belangrijkste regels en afspraken die op onze school gelden. De meest voorkomende situaties en maatregelen zijn beschreven in de protocollen voor leerlingen. Via de volgende link: www.willem2.nl/Gedragsregels vindt u een overzicht van onze regels. De werkwijze en afspraken binnen de school zijn vastgelegd in het leerlingenstatuut [link].
De school neemt maatregelen tegen leerlingen die zich schuldig maken aan handelingen die indruisen tegen de algemene normen van fatsoen en de omgangsvormen zoals geformuleerd in de schoolregels. Indien er sprake is van een vermoeden van het plegen van een strafbaar feit doet de schoolleiding melding of aangifte bij de politie. In het kader van bevordering van de veiligheid beschikt de school over een camerasysteem, zowel binnen als buiten de school. Op verzoek van de politie kunnen de beelden ter beschikking worden gesteld.
Mobielvrije school
Wij vinden het belangrijk dat de school een veilige plek is om te leren en samen te zijn. Om dit te bevorderen zijn mobiele telefoons niet toegestaan op school. Dit geldt zowel binnen, als op het schoolterrein. Leerlingen leggen hun telefoon in hun kluisje. Het kluisje wordt geopend met de schoolpas. Ook het dragen van een smartwatch is niet toegestaan. Oortjes en koptelefoons mogen alleen gebruikt worden als een leerling op een werk- of pauzeplek achter de laptop zit of in de klas op aanwijzing van de docent.
Mobiele telefoons, oortjes of smartwatches die worden ingenomen kunnen aan het eind van de dag worden opgehaald bij de receptie. Bij herhaaldelijke inname worden ouders geïnformeerd en kan het ingenomen device uitsluitend door de ouders worden opgehaald.
Omgangscode
Het Koning Willem II college kent een omgangscode die voor zowel leerlingen als collega’s geldt. Wij verwachten dat al onze leerlingen de zeven gouden regels van het Koning Willem II College vanzelfsprekend vinden en ze naleven.
- Ik behandel anderen met respect.
- Ik discrimineer niet.
- Ik toon respect voor andere opvattingen en ik heb recht op mijn eigen mening.
- Ik heb respect voor ieders levensovertuiging.
- Ik draag bij aan een veilig, schoon en prettig leef- en werkklimaat in en rond het schoolgebouw.
- Ik respecteer de eigendommen van anderen.
- Ik ga zorgvuldig om met het gebouw en de materialen.
Sociale media
Het Koning Willem II College werkt met een sociale-mediacode voor leerlingen. Onder sociale media vallen alle internettoepassingen waarmee men informatie kan delen, zoals Instagram, Twitter, Facebook, Snapchat, TikTok, Whatsapp en blogs.
Hieronder staat de integrale tekst van de code.
Wanneer je op sociale media een bericht wilt plaatsen over onderwerpen die met school te maken hebben, willen we je graag op het volgende wijzen:
• alleen de schoolleiding of bevoegde medewerkers van het Koning Willem II College brengen officiële berichten naar buiten van de school, bijvoorbeeld over vacatures of calamiteiten;
• plaats of verspreid geen berichten of (film)beelden zonder toestemming van anderen, vooral niet als het gaat om privé-informatie of vertrouwelijke informatie. Jij wilt zelf toch ook niet dat anderen zo omgaan met informatie over jou?;
• plaats geen berichten of (film)beelden die bedreigend, discriminerend, beschadigend of haatdragend zijn voor een andere persoon (leerlingen en/of medewerkers) en/of voor het Koning Willem II College;
• gedraag je online zoals je je ook binnen de school hoort te gedragen. De schoolregels en de omgangsvormen binnen school zijn ook van toepassing op sociale media;
• pesten op school wordt absoluut niet getolereerd, dus ook niet op sociale media.
Het is belangrijk dat iedereen zich aan de sociale-mediacode houdt, dus jij ook. Je bent persoonlijk verantwoordelijk voor je publicaties en verspreiding van publicaties via sociale media, zowel binnen als buiten de school.
Kledingregels bij lichamelijke opvoeding (LO)
Voor het vak lichamelijke opvoeding gelden aparte kledingregels. Deze zijn bedoeld om de (sociale) veiligheid te vergroten, bijvoorbeeld in situaties waarbij fysiek contact noodzakelijk is. Leerlingen worden geacht een shirt te dragen dat de romp en de bovenste helft van de bovenarmen bedekt en een broek die tot minimaal halverwege de bovenbenen reikt. Daarnaast zijn passende sportschoenen vereist. Leerlingen van klas 1 t/m 3 dragen een schoolshirt. De specifieke eisen worden elk jaar door de docent LO verstrekt. Indien noodzakelijk is leenkleding voorhanden.
Beschikbaarheid
Leerlingen dienen tijdens schoolperioden beschikbaar te zijn tussen 8.00 en 17.00 uur. Leerlingen zijn verplicht alle lessen te volgen, zoals die in het rooster voor hen zijn vastgesteld.
Lesuitval
De school beperkt lesuitval zoveel mogelijk. Zo worden vergaderingen van afdelingen, vakgroepen, mentoren en commissies als regel gehouden op de dinsdagmiddag vanaf het 9e lesuur. De dinsdagmiddag is de vaste vergadermiddag van onze school. Er wordt dan gewerkt met een verkort lesrooster, in lessen van 40 minuten.
In geval van onverwachte lesuitval vangen we deze lessen zoveel mogelijk door roosterwijzigingen op. Lesuitval in klas 1 en 2 vangen we zoveel mogelijk op door een waarneming.
Indien een docent onverhoopt na tien minuten nog niet is gearriveerd bij het lokaal gaat één van de leerlingen naar de receptie voor verdere instructie.
Op tijd en te laat
Leerlingen zijn op tijd in de les. Het kan bij uitzondering voorkomen dat een leerling te laat is voor een les wegens een goede reden. Ouders geven dit telefonisch aan school door voor aanvang van de betreffende les. De leerling haalt een briefje "geoorloofd te laat" bij de leerlingenbalie. Met dit briefje gaat de leerling direct naar de les. Leerlingen die zonder geldige reden te laat komen worden geregistreerd in Magister en melden zich dezelfde dag het 9e uur bij C202 om een uur in te halen en in stilte aan het werk te gaan.
Verzuim wegens ziekte
Bij ziekte van de leerling stellen de ouders de school hiervan telefonisch op de hoogte. Dit gebeurt tussen 08:00 uur en 09:00 uur. Ouders kunnen hun kinderen ook ziekmelden via de app. Bij ziekmelding via de app moeten de ouders hun kind iedere dag opnieuw ziekmelden. Leerlingen die tijdens schooltijd ziek worden, melden zich bij de verzuimcoördinatoren. Er wordt altijd contact opgenomen met het thuisfront voordat een leerling ziek naar huis gaat. Bij veelvuldig ziekteverzuim werken volgens het ziekteverzuimbeleid M@ZL, om het ziekteverzuim tot een minimum te beperken. Bij langdurig (7 dagen aaneengesloten) of veelvuldig (4 keer in 12 weken) ziekteverzuim gaan wij in gesprek met de ouder(s)/verzorger(s) en laten wij ons daarbij adviseren door de jeugdarts van de GGD. De
jeugdarts bespreekt de klachten en de oorzaken van het ziekteverzuim. De jeugdarts adviseert over de deelname aan het lesprogramma. Daarnaast geeft de jeugdarts adviezen aan ouder(s)/verzorger(s), leerling en school zodat leerlingen zo snel als mogelijk (weer) deelnemen aan het schoolprogramma.
Verzuim bij LO
Leerlingen die om bepaalde redenen niet deel kunnen nemen aan lessen lichamelijke opvoeding melden dit voorafgaand aan de docent LO. Afhankelijk van de oorzaak kan de afdelingsleiding, na overleg met de docent LO, een vervangende opdracht geven of voor een beperkt aantal lessen vrijstelling geven.
De lessen LO draaien niet zozeer om prestatie, maar om het actief meedoen. Daarnaast wordt natuurlijk gekeken naar ander leergedrag zoals effectief samenwerken, vertrouwen hebben in jezelf en zelfstandig functioneren. Om deze onderdelen te kunnen beoordelen is aanwezigheid bij de LO lessen noodzakelijk
Verlofaanvragen
Verlofaanvragen anders dan om medische redenen worden alleen in incidentele gevallen door de leerlingcoördinator gehonoreerd. De leerlingcoördinator kan hierbij advies vragen aan de leerplichtambtenaar. De verlofaanvraag moet een schoolweek van tevoren worden ingediend. U gebruikt hiervoor het formulier ‘verlofaanvraag’ (zie website - U dient hiervoor met uw ouderaccount in te loggen).
Absent bij toets
Indien een leerling geoorloofd absent is bij een toets, wordt een 1,1 ingevoerd in magister. Op deze manier houden de school, de ouders en de leerling zicht op het aantal gemiste toetsen. Dit cijfer wordt vervangen zodra de toets is ingehaald. Aan het eind van het jaar dient de toets te zijn ingehaald, het initiatief hiervoor ligt bij de leerling. Bij ongeoorloofde absentie kan het cijfer 1,0 worden toegekend.
Absent bij examen
Indien een kandidaat door ziekte of door een andere vorm van overmacht niet in staat is een schoolexamen bij te wonen, dan wel niet in staat is om werk in het kader van het schoolexamen tijdig in te leveren, dan moet dit vóór aanvang van het schoolexamen gemeld worden. Ouder(s)/verzorger(s) van de kandidaat dienen hiervoor telefonisch contact op te nemen met de school. Daarbij dient aangegeven te worden welk schoolexamen de kandidaat mist. Bij ongeoorloofde absentie kan het cijfer 1,0 worden toegekend. De totale regelgeving betreffende absentie bij examens vindt u in het examenreglement.
Schoolverzuim leerplicht
Ongeoorloofd verzuim is afwezigheid van school zonder voorafgaande toestemming van de leerlingcoördinator, of zonder goede reden achteraf, dit ter beoordeling van de leerlingcoördinator. De leerlingcoördinator kan deze toestemming slechts geven binnen de wettelijke mogelijkheden. In gevallen waarin de school niet kan of wil beslissen, leggen we de aanvraag voor aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Tilburg. In de regel neemt de leerlingcoördinator dit advies over.
In geval van ongeoorloofd verzuim van 16 uur binnen vier weken of 25 maal te laat komen, is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar doet onderzoek naar de reden van het verzuim. Dit kan betekenen dat we leerlingen en ouders uitnodigen voor een gesprek. Als sanctie kan de leerplichtambtenaar volstaan met een officiële waarschuwing, maar het is ook mogelijk dat er een verwijzing volgt naar bureau HALT, er een proces-verbaal wordt opgemaakt of een boete worden opgelegd.
Maatregelen
Om een fijne leeromgeving te waarborgen is het belangrijk de regels zoals we die hebben afgesproken, te respecteren. Mocht dat niet gebeuren dan kunnen er maatregelen genomen worden door een medewerker. De maatregel staat altijd in verhouding tot de gebeurtenis. Daarnaast zal er altijd een gesprek plaatsvinden tussen de leerling en de medewerker om het waarom van de maatregel te verhelderen en aan te geven wat het gewenste gedrag is.
De schoolleiding neemt maatregelen tegen leerlingen die op school in het bezit zijn van alcohol, drugs, vuurwerk, (nep)wapens en voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden. De schoolleiding neemt maatregelen tegen leerlingen die zich schuldig maken aan handelingen die indruisen tegen de algemene normen van fatsoen en de op school gangbare (digitale) omgangsvormen zoals geformuleerd in de schoolregels. Indien sprake is van een vermoeden van het plegen van een strafbaar feit doet de schoolleiding melding of aangifte bij de politie.
Schorsing en verwijdering
De regels die gelden voor schorsing en verwijdering zijn opgenomen in de artikelen 13, 14 en 15 van het Inrichtingsbesluit W.V.O.
Artikel 13: Schorsing
1. Het bevoegd gezag kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen.
2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokkene en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt, ook aan de ouders, voogden of verzorgers van de betrokkene bekendgemaakt.
Het bevoegd gezag stelt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis.
Artikel 14: Definitieve verwijdering
1. Het bevoegd gezag kan besluiten tot definitieve verwijdering van een leerling nadat deze - en, indien de leerling nog niet de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt, ook diens ouders, voogden of verzorgers, - in de gelegenheid is onderscheidenlijk zijn gesteld hierover te worden gehoord. Een leerling wordt op grond van onvoldoende vorderingen niet in de loop van een schooljaar verwijderd.
2. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling geschiedt slechts na overleg met de inspectie. Hangende dit overleg kan de leerling worden geschorst. Het overleg strekt er mede toe, na te gaan op welke andere wijze de betrokken leerling onderwijs zal kunnen volgen.
3. Het bevoegd gezag stelt de inspectie van een definitieve verwijdering schriftelijk en met opgave van redenen in kennis.
Artikel 15: Beslistermijn bij bezwaar
1. De besluiten tot weigering van de toelating van een kandidaat-leerling of tot definitieve verwijdering van een leerling worden schriftelijk en met opgave van redenen aan de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt, ook aan diens ouders, voogden of verzorgers, bekendgemaakt, waarbij tevens de inhoud van het tweede lid wordt vermeld.
2. Binnen zes weken na de bekendmaking kunnen belanghebbenden bezwaar maken bij het bevoegd gezag.
3. Het bevoegd gezag beslist in overeenstemming met artikel 27 van de wet binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, doch niet eerder dan nadat de kandidaat-leerling, onderscheidenlijk de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, ook diens ouders, voogden of verzorgers, in de gelegenheid is, onderscheidenlijk zijn gesteld, te worden gehoord en kennis heeft onderscheidenlijk hebben kunnen nemen van de op die besluiten betrekking hebbende adviezen of rapporten. Het bevoegd gezag kan de desbetreffende leerling, gedurende de behandeling van het bezwaar tegen een besluit tot definitieve verwijdering de toegang tot de school ontzeggen.
Er bestaat een samenwerkingsverband van de scholen in Tilburg en Goirle, met de politie, justitie en Stichting Halt, onder de naam De Veilige School. Het doel is de bevordering van een veilig klimaat op en rond de school. Bij strafbare feiten in en rondom de school, of in relatie tot de school, doen we altijd melding/aangifte bij de politie. Hierbij moet gedacht worden aan vormen van fysiek of psychisch geweld, diefstal, digipesten, vernieling, seksuele intimidatie, en ook het bezit van (nep) wapens, drugs, alcohol of gestolen goederen. In samenspraak met de politie vinden er periodiek preventieve controles plaats van eigendommen in tassen en kluisjes op verkeerde bezittingen.
Cameratoezicht
In het kader van de bevordering van de veiligheid beschikt de school over een camerasysteem, zowel binnen als buiten. De camera’s zijn duidelijk en zichtbaar opgesteld. De camerabeelden worden vastgelegd en bewaard over een periode van maximaal 7 dagen. De vastgelegde beelden gebruiken we bij vermissing van goederen dan wel bij calamiteiten om eventuele betrokkenen op te sporen. De beelden worden alleen aan de politie beschikbaar gesteld.
Klachtenprocedure
Klachten
Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Indien u vindt dat iets niet goed is gegaan kunt u dit eerst navragen c.q. bespreken met de betreffende medewerker. Daarna is de mentor het volgende aanspreekpunt, gevolgd door de leerlingcoördinator of afdelingsleider van uw kind. Mocht u er niet uitkomen en uw of uw kind voelt zich het slachtoffer van gedragingen of beslissingen van anderen, dan kunt u daarover een klacht indienen bij de rector.
De school is aangesloten bij bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).
In de klachtenregeling is de procedure opgenomen die gevolgd kan worden als er een klacht is. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over:
• Machtsmisbruik: daaronder verstaan we seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, gebruik van geweld en pesten.
• ‘Overige’ klachten; hierbij kan het gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie.
• Klachten met betrekking tot het examen: hiervoor is er een aparte Commissie van Beroep (zie hiervoor het PTA: Programma van Toetsing en Afsluiting).
De volledige klachtenregeling is te raadplegen via de website van de school en de stichting Sovot. Naast onderstaande procedure is het ook mogelijk dat partijen in onderling overleg kiezen voor bemiddeling.
Bezwaar en beroep
Indien u het oneens bent met beslissingen van de school kunt u bezwaar en/of beroep aantekenen tegen dit besluit. De volledige regeling is gepubliceerd in de [regeling bezwaar/beroep toevoegen]. Aan het einde van het document vindt u een stroomschema dat u helpt de juiste stappen te doorlopen.
N.B. Wanneer bezwaar of beroep wordt aangetekend, toetst de beoordelaar (rector c.q. commissie van beroep) of de procedure zorgvuldig is doorlopen. Er vindt dus geen inhoudelijke heroverweging plaats.
Vertrouwenspersonen
Voor leerlingen en ouders zijn er twee interne vertrouwenspersonen. Zij bieden een luisterend oor en gaan samen met de leerling op zoek naar wat mogelijk is. Zij helpen de leerling met het zetten van de juiste stappen. Ook ouder(s) / verzorger(s) kunnen met hun zorg terecht bij de interne vertrouwenspersoon.
De interne vertrouwenspersonen zijn:
Carolien Fens, vertrouwenspersoon@willem2.nl
Arif Kruyt, vertrouwenspersoon@willem2.nl
Voor leerlingen, ouders en medewerkers zijn er eveneens externe vertrouwenspersonen:
Annelies Spitz, anneliesspitz@vertrouwenswerk.nl
Ilse Oerlemans, ilseoerlemans@vertrouwenswerk.nl
Informatie en communicatie
We vinden het belangrijk dat iedereen op de hoogte is van de ontwikkelingen op het Koning Willem II College. Het doorgeven van informatie en het communiceren met leerlingen en ouders gebeurt op diverse manieren. De communicatie met de leerlingen gaat via de mentoren en via Microsoft Teams. Daarnaast hangen er informatieschermen in de school. Leerlingen zijn verplicht om regelmatig kennis te nemen van Teams en de informatieschermen. Voor ouders wordt naast de website en Magister (voor cijfers, absenties e.d.) voornamelijk gebruik gemaakt van de mail. Brieven voor alle ouders, ouders van een specifieke afdeling, jaarlaag en/of klas(sen) verzenden we als pdf-bijlage bij een mail.
De jaaragenda is te raadplegen via de website. Actueel nieuws is ook te volgen via de website.
Samenwerking met ouders/verzorgers
We vinden de samenwerking tussen school en ouders belangrijk. Daarom organiseren we gedurende het jaar contactmomenten met ouders, vaak samen met de leerling. Indien nodig wordt er door school aanvullend contact opgenomen met ouders, bijvoorbeeld als er zorgen zijn over een leerling of als er een incident heeft plaatsgevonden. We richten ons naarmate de leerlingen ouder worden, steeds meer rechtstreeks op de leerlingen. We blijven echter rekenen op de steun van ouders bij het zorgen voor het welzijn op school en de ontwikkeling van onze leerlingen. We verwachten van ouders dat zij ons steunen bij het handhaven van onze schoolregels en dat zij op onze expertise vertrouwen bij de beoordeling en begeleiding van de leerlingen. Wanneer u vragen of zorgen heeft kunt u zich wenden tot de mentor of leerlingcoördinator. Als u wilt meedenken over schoolactiviteiten en beleid kunt u zich aanmelden voor de ouderraad (or@willem2.nl) of (bij vacatures) voor de medezeggenschapsraad.
Informatieavonden
In de loop van het schooljaar staat een aantal algemene ouderavonden gepland. De ouders van de leerlingen uit een bepaald leerjaar krijgen dan informatie over de belangrijke zaken van dat schooljaar. De ouderavonden zijn opgenomen in de jaaragenda op de website en worden daarnaast schriftelijk aangekondigd. Mentoren, decanen, en afdelingsleiders zijn uiteraard bereid om naast deze informatieavonden op afspraak met ouders en leerlingen zaken ook persoonlijk door te spreken.
Informatiebeveiliging en privacy (IBP)
Op Sovot-niveau is beleid ontwikkeld omtrent informatiebeveiliging en privacy (IBP). De documenten hierover kunt u vinden op de website van sovot: www.sovot.nl/documenten
Leerlingenadministratie
De school is verantwoordelijk voor de juiste administratie van leerlingen. Leerlinggegevens, voor zover noodzakelijk, zijn toegankelijk voor de schoolleiding, de mentor, de docent en de medewerkers van de administratie. We vragen ouders/verzorgers om wijzigingen in de persoonsgegevens of gezinssituatie door te geven aan de administratie zodat het systeem up-to-date blijft.